Referat fra generalforsamlingen tirsdag d. 2. april 2025 i Demensbyens støtteforening Bryghuset
Velkomst og indledende orientering ved formand John Olsen
Olsen bød velkommen og fortalte om aftenens program.
Der var mødt 18 stemmeberettigede op.
Ad 1-) Valg af dirigent ved formand John Olsen
Sektionsleder Lene Andersen blev enstemmigt valgt som dirigent.
Indkaldelse og dagsorden var udsendt rettidigt, og der var ingen indvendinger til indkaldelse og dagsorden.
Ad 2 Annette Søby fortalte om hverdagen i det forgange år
Demensbyen har siden sidste generalforsamling ansat to nye engagerede sektionsledere Lene Andersen og Britta Stenderup Lund.
Der er blevet nedsat et stor Plejecenterråd med Tyge Lind som formand og der er 13 medlemmer pt. Plejecenterrådet er for hele Demensbyen.
Der har været nytårskur med Jesper Hansen med Vinterbilleder og forårskoncert med Chris Minh Doky. To store arrangementer med flot tilslutning.
Vi er forsat beriget med mange frivillige - det er der stor taknemmelighed for. Vi er næsten oppe på 50 frivillige pt.
Der er forsat interesse for rundvisninger og gæsterne kommer fra hele verden.,
Ad 3) Valg af referent og stemmetællere
Annette Søby blev valgt som referent. Der blev i første omgang ikke udpeget stemmetæller og det blev hellere ikke nødvendigt.
Ad 4) Formandens beretning for 2024
også i 2024 er der sket en række dejlige ting for Bryghuset og støtteforeningen.
Det startede dog med et lille fejlkøb. Vi bestilte og forudbetalte for en lille salgsbod hvorfra der skulle sælges is og pølser i den indre gård Det viste sig hurtigt at være en forkert disposition, og Bryghusetfik i stedet købt den nuværende pølsevogn. Vi holdt vejret indtil vi endelig fik vores penge retur, det tog måneder, men det lykkedes.
Indgangspartiet blev både malet og pyntet op, den lange væg i gæsteboligerne blev dekoreret, ligesom trappeopgangenefikfine malede skilte - med en kat på 1. sal, en abe på 2. sal og en giraf på 3. Skiltene er både søde og hjælpsomme.
I haven fik vi opsat en dejlig dobbelt-hænge-sofa ved søen, ligesom vi fik købt i alt 4 smukke kirkebænke fra Norge, placeret h.h v. i indgangspartiet og i butiksgaden.
Som sædvanligt modtog Bryghuset mange besøg fra ind-og udland hvor vores lille forening kunne bidrage ved bl.a. besøg fra en støtteforening fra Gørløv samt inspirationsbesøg fra Canada og endelig fra vores egen Sundhedsstyrelse.
I april måned afviklede vi den obligatoriske generalforsamling, hvor vi bl.a. tog den modige beslutning at afskaffe medlemskontingentet, mod til gengæld at håbe på små eller større gaver på vores nye mob.pay-boxnummer (som de fleste jo nu kender: 6869NV O). Ved valget til bestyrelsen lykkedes det at få formanden for det nye Plejecenterråd, Tyge ind i vores bestyrelse, så vi nu har en lovende kobling mellem Plejecenterrådet og Støtteforeningen. Det har i samarbejde med Bryghuset og flere frivillige medført, en invitation til de pårørende til tapas og rødvin her d. 19. maj, hvor håber at kunne styrke kontakten til netop de pårørende.
/maj måned tog vi aktivt del i den landsdækkende demensuge, hvor vi bl.a. sørgede for at iklæde 10 af Svendborgs smukke statuer broderede demenssymboler med QR-koder til baggrundsoplysninger.
Endelig skal I lige høre en lille historie om en cykel.
Kæmpesuccesen med beboercyklerne, der flere gange ugentlig bringer beboere ud i den store verden var begyndt at udfordre vores dejlige cykelhold, da cyklerne af gode grunde var begyndt at blive slidte. Ønsket om en ny, og ekstra god cykel opstod, så i over % år forsøgte vi at skaffe donationer til "supercyklen'.
2 fonde, Dallund-fonden og Halberg-fami/iefond samt tømning af vores egen kassebeholdning og samt et velkomment bidrag fra Bryghuset selv skulle der til, før vi fik stablet de 85.000 kr. sammen, sådan en koster. Vi fik den d. 10. februar i år, og alle var glade.
Formandens beretning blev godkendt og årsrapporten kan rekvireres hos formand John Olsen.
Ad 5) Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse
Regnskab for Demensbyens Støtteforening for perioden 1. januar — 31. december 2024 blev fremlagt af kassere Eva Kristensen og godkendt.
Se årsrapporten herunder
Punkt 6: Fortsat fritagelse for kontingent?
Det besluttes at der forsat ikke opkræves kontingent — da det administrativt arbejde ikke står mål med det økonomiske udbytte.
Punkt 7: Budget for 2025 fremlægges
Den forventede udvikling i 2025
Med købet af den fine Duo-cykel har vi tømt vor kassebeholdning helt, og da foreningskontingentet jo nu er afskaffet, vil kommende bestræbelser på at kunne imødekomme ønsker fra Bryghuset til nyindkøb helt være afhænge af donationer fra fonde, loger, pengeinstitutioner eller enkeltpersoner.
Lige nu har vi 2 projekter på bedding som vi håber at få penge til. Vi har søgt til et stort sang-arrangement her i efteråret, hvor 3 forskellige kor sammen vil levere en kæmpe oplevelse, her hvor vi sidder. Så har vi også søgt midler til at etablere en daghøjskole her på Bryghuset som et 3- årigt projekt, også startende her i efteråret, spændende, spændende. I alt er der søgt for ca. 2,5 mio. kr. til projekterne — vi krydser fingre!!!
Dette er forklaringen på, at det ikke har været muligt at opstille et egentligt budget for 2025 — men det skal nok blive et rigtig godt år.
Punkt 8: Eventuelt indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag
Punkt 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Bestyrelsen skal bestå af min. 5 medlemmer og max. 8 medlemmer plus 2 suppleanter
Nuværende bestyrelse:
Elsebeth Hansen modtager genvalg
John Olsen modtager genvalg
Tyge Lind sidder et år mere
Bent Olsen suppleant — modtager genvalg
Eva Kristensen sidder et år mere
Marit Lolk modtager ikke genvalg
Marianne Egedal modtager ikke genvalg
Haagen Sparre modtager ikke genvalg
Den nye bestyrelse består af:
John Olsen
Tyge Lind
Elsebeth Hansen
Eva Kristensen
Bent Olsen
Lene Grøntved
Stor tak for til Marianne, Margit og Haagen for deres engagement og arbejde i bestyrelsen.
Punkt 10: Valg af revisor
Michael Nielsen har sagt ja til at være revisor. Stor tak til Michael.
Punkt 11: Eventuelt
Elsebeth forslog at vi skal holde en auktion over kunstværker m.m. (som vi får doneret) til efteråret for at skaffe midler til Støtteforeningens arbejde. Stor enighed om at det er en god ide. Marianne og Margit tilbyder at hjælpe til ved sådanne arrangementer. Forslaget sættes på dagsorden til næste bestyrelsesmøde.
Generalforsamlingen afsluttes.
Demensbyen Svendborgs ÅRSRAPPORT 2024
Referat fra generalforsamling tirsdag d. 23. april 2024
Referat fra generalforsamling tirsdag d. 23. april 2024 i Demensbyens Støtteforening på Bryghuset, Svendborg
Velkomst og indledende orientering ved formand John Olsen
John Olsen bød velkommen og fortalte om aftenens program.
Der var mødt 17 stemmeberettigede op.
Annette Søby fortalte om hverdagslivet i Demensbyen gennem billeder fra ”Bryghuset Svendborg Demenbys” Facebook side.
Ad 1-2) Valg af dirigent ved formand John Olsen
Mikael Nielsen fra økonomiafdelingen blev enstemmigt valgt som dirigent og Annette Søby som referent.
Indkaldelse og dagsorden var udsendt rettidigt, og der var ingen indvendinger til indkaldelse og dagsorden.
Ad 3) Formandens beretning for 2023
Historie fra året der gik:
Januar: Fynske Bank Fonden tildelte Bruger-og Pårørenderåd og Støtteforeningen 25.000 kr. til musikinstrumenter. Så flot.
Den 19. januar: Den renoverede gamle Hestestald på skråningen blev erklæret åben med besøg, taler og lidt at nippe til. Den er blevet ”alle pengene værd” og vil være en rar og hyggelig ramme om vidt forskellige aktiviteter for alle beboere på alle Svendborgs plejecentre. Mærsk-fonden og Svendborg Kommune kan være stolte af resultatet – og det er vi da også.
Den 22. marts: Der blev der afholdt generalforsamling på Bryghuset. Det forløb helt som det skulle, samtidig med at vi fik en ny kasserer i foreningen.
I april måned mødte Frimurerlogen i Svendborg/Odense op med en donation på 30.000 kr. – ”uden bindinger”, så flot, så flot. Tidligere på året havde Svendborgs Frimurerorden Latomia også beriget os med hjælp til at få den ene af cyklerne opgraderet. Vi takker begge loger.
I maj gennemførte vi både ”Store Havedag” (med ømme rygge) og et konstruktivt møde mellem vores bestyrelse og Bryghusets Bruger- og pårørenderåd.
Juni måned kom til at indeholde både ”den store sommerfest” i haven og et charmerende ”modeshow” inden døre.
I november måned blev vi og Bryghuset konsulteret af Samsø Kommune om, hvordan men laver en støtteforening – og hvordan man holder den ved lige. Måneden kom også til at indeholde en charmerende ”kabaret” og et julemarked, for så i december at slutte af med en festlig julefrokost for alle de frivillige fra aktivitetscentret, fra afdelingerne, cykelholdet og støtteforeningens bestyrelse.
Året igennem har Støtteforeningen været i løbende kontakt med Bryghusets ledelse om, hvilke ønsker til forbedringer / udviklinger på Bryghuset vi måtte have` mulighed for at imødekomme. I den forbindelse er der iværksat flere male-og skiltearbejder både ude og inde, bl.a. med genkendelige piktogrammer i skiltene. Og så deltager vi i øvrigt også i de månedlige møder med Bryghusets frivillige.
Et fint 2023-år.
Den forventede udvikling i 2024
Aktiviteterne i 2024 vil i høj grad handle om at søge Bryghusets ønsker om indkøb / udvikling af centret imødekommet i takt med modtagne gaver og donationer – ansøgte og uansøgte.
Herudover stiller Støtteforeningen sig til rådighed for vidensdeling med andre plejecentre (både her i Svendborg samt på Sjælland) om, hvordan en støtteforening etableres og vedligeholdes.
Formandens beretning blev godkendt og årsrapporten kan rekvireres hos formand John Olsen.
Ad 4) Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse
Birgitte fremlagde regnskab for Demensbyens Støtteforening for perioden 1. januar – 31. december 2023 blev fremlagt som blev godkendt. Tranbergs revisions-regnskab bliver lagt på Støtteforeningens hjemmeside ”Støt Demensbyen.dk” sammen med referat og budget.
Se bilag
Ad 5) Indkomne forslag (afskaffelse af kontingent) jfr., bilag.
Der var forslag om at afskaffe kontingent, da det er blevet meget besværligt at håndtere ift. banken. Medlemskab 2024 vil således være kontingentfrit. Donationer er velkomne. Det er muligt at indsætte donation på MobilePay box 5279 DW.
Ad 6) Fastsættelse / afskaffelse af kontingent (jfr. punkt 5)
Det vedtages enstemmigt af kontingentet afskaffes. Bestyrelsen sørger for at ændringen rettes i vedtægterne
Ad7) Budget for 2024 fremlægges
Der er ca. 25.000 på kontoen pt. og beløbet forventes ikke at komme over 100.000 kr. i 2024
Ad 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ved John Olsen
Bestyrelsen skal bestå af min. 5 medlemmer og max. 8 medlemmer plus 2 suppleanter.
Elsebeth Hansen blev valgt i 2023 for en 2-årig periode
Haagen Sparre blev valgt i 2023 for en 2-årig periode
John Olsen valgt blev i 2023 for en 2-årig periode
Marit Lolk blev valgt i 2023 for en 2-årig periode
Marianne Egedal blev valgt i 2023 for en 2-årig periode
Birgitte Jensen ønsker ikke genvalg
Tyge Lind blev valgt for en 2-årig periode nyt medlem
Bent Olsen blev valgt for en 2-årig periode ny suppleant
Eva Kristensen blev valgt for en 2-årig periode ny kasserer
Bestyrelsen konstituerer sig på første kommende bestyrelsesmøde
Stor tak for til Birgitte for det store engagement og arbejde som kasserer i bestyrelsen.
Ad 9) Valg af revisor ved Mikael Nielsen
John har undersøgt at Støtteforeningen ikke er forpligtet til at benytte en statsautoriseret revisor, men kan benytte en folkevalgt revisor. Forslag om at Michael Nielsen fremover bliver folkevalgte revisor i samarbejde med den nye kasserer Eva Kristensen. Michael takker ja.
Ad 10) Eventuelt ved Mikael Nielsen
John og Annete fortalte om deres samarbejde med Frivillighuset, Røde kors og Ældresagen ift. arrangementer i den nationale demens uge 19.
Generalforsamlingen afsluttes ved Mikael Nielsen.
27. april 2024
Referatet godkendt af de tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen: Haagen Sparre, Marianne Egedal og John Olsen.
27. april 2024 John Olsen.
Resultatopg.
Balance
Egenkapitalopg.
Noter
Indbydelse til generalforsamling 2024
Svendborg d. 6. marts 2024
Indkaldelse til generalforsamling i Demensbyens Støtteforening,
tirsdag d. 23. april 2024 kl. 19,30 – ca. 21
på Bryghuset, Bryggerlunden 2, Svendborg.
Kære medlem af Demensbyens Støtteforening.
Du indkaldes herved til Støtteforeningens generalforsamling på Bryghuset, jfr. dagsorden med bilag som du kan se på de næste sider.
Det vil også være muligt for pårørende til beboere, donatorer, medarbejdere og andre, som ikke nødvendigvis er medlem af Støtteforeningen, at overvære aftenens generalforsamling, dog naturligvis uden stemmeret.
Der vil blive serveret en kop kaffe / the og en lille kage.
Som optakt til generalforsamlingen vil Annette Søby fortælle lidt om hverdagen på Bryghuset og de mange aktiviteter der foregår der.
Skulle du have lyst til at deltage aktivt i støtteforeningens arbejde, hører vi gerne fra dig, ikke mindst hvis du skulle have lyst til at blive en del af bestyrelsen – der er go` plads.
På forhåbentligt gensyn, tirsdag d. 23. april 2024.
John Olsen, formand for bestyrelsen
Ledelsesberetning 2023
Ledelsesberetning 2023 for Demensbyens Støtteforening
Allerede i januar måned skete store ting for Støtteforeningen: Fynske Bank Fonden bevilgede Bruger-og Pårørenderådet og Støtteforeningen i fællesskab 25.000 kr. til køb af musikinstrumenter -så flot.
Den 19. januar blev den helt store dag da den gennemrestaurerede gamle Hestestald på skråningen til haven blev erklæret åben med fint besøg, taler og lidt at
nippe til. Hestestalden er blevet ”alle pengene værd” og vil fremover danne en rar og hyggelig ramme om vidt forskellige aktiviteter for alle beboere på alle Svendborgs
plejecentre. Mærsk-fonden og Svendborg Kommune kan være stolte af resultatet – og det er vi da også.
Den 22. marts blev generalforsamlingen afholdt på Bryghuset. Det forløb helt som det skulle, samtidig med at vi fik en ny kasserer i foreningen.
I april måned mødte Frimurerlogen i Svendborg/Odense op med en donation på 30.000 kr. – ”uden bindinger”, så flot så flot.
I maj måned gennemførte vi både ”Store Havedag” (med ømme rygge) og et konstruktivt møde mellem vor bestyrelse og Bryghusets beboer-og pårørenderåd.
Juni måned kom til at indeholde både ”den store sommerfest” i haven og et charmerende ”modeshow” inden døre.
I november måned blev vi og Bryghuset konsulteret af Samsø Kommune om, hvordan men laver en støtteforening – og hvordan man holder den ved lige.
Måneden kom også til at indeholde en charmerende ”catwork” og et julemarked, for så i december at slutte af med en festlig julefrokost for alle de frivillige fra
aktivitetscentret, fra afdelingerne, cykelholdet og støtteforeningens bestyrelse.
Året igennem har Støtteforenigen været i løbende kontakt med Bryghusets ledelse om, hvilke ønsker til forbedringer / udviklinger på Bryghuset vi måtte ha` mulighed for at imødekomme. I den forbindelse er der iværksat flere male-og skiltearbejder både ude og inde, bl.a. med genkendelige piktogrammer i skiltene.
Et fint 2023-år.
2. marts 2024 John Olsen
Dagsorden
Dagsorden for Demensbyens Støtteforenings generalforsamling
tirsdag d. 23. april 2024 på Bryghuset.
Dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent.
Punkt 2: Valg af referent og stemmetællere.
Punkt 3: Aflæggelse af beretning med efterfølgende godkendelse.
Punkt 4: Aflæggelse af regnskab og efterfølgende godkendelse.
Punkt 5: Indkomne forslag (afskaffelse af kontingent) jfr, bilag.
Punkt 6: Fastsættelse / afskaffelse af kontingent (jfr. punkt 5).
Punkt 7: Budget for 2024 fremlægges.
Punkt 8: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant, jfr. bilag.
Punkt 9: Valg af revisor.
Punkt 10: Eventuelt.
Generalforsamlingen afsluttes.
Bilag til dagsordenen
Ad dagsordenens punkt 5/: Indkomne forslag.
Afskaffelse af kontingent fra 2024
Medlemskontingent er efterhånden så besværligt at ha` med at gøre (bl.a. vil bankerne ikke længere modtage kontanter ligesom kontingentets størrelse alligevel ikke udgør en væsentlig del af behovet for Støtteforeningens bidrag til Bryghusets fortsatte udvikling), at bestyrelsen har besluttet at fremsætte dette forslag til generalforsamlingen:
”Medlemskab af Demensbyens Støtteforening vil fra og med 2024 være kontingentfrit. Medlemskab skal dog fortsat være registreret, senest 14 dage inden en generalforsamling.”
Den nye ordning skal dog ikke stå i vejen for modtagelse af donationer og gaver – store som små- så vi fortsat kan bidrage til Demensbyens konstante videre udvikling.
Støtteforeningens bestyrelse, 29. februar 2024.
Forslag til ændring af vedtægtens § 4: Kontingent
Medlemskab af Demensbyens Støtteforening er kontingentfri fra og med 2024.
Ad dagsordenens punkt 8/: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
Ifølge foreningens gældende vedtægter skal bestyrelsen bestå af mindst 5 og højst 8 medlemmer samt suppleanter.
Bestyrelsen består i dag af følgende ordinære medlemmer, som normalt vælges for 2 år ad gangen og ser i dag således ud:
Formand John Olsen (valgt i 2023 for 2 år)
Marianne Egedal (valgt i 2023 for 2 år)
Næstformand Haagen Sparre (valgt i 2023, for 2 år)
Referent Elsebeth Hansen (valgt i 2023 for 2 år)
Margit Lolk (valgt i 2023 for 2 år)
Birgitte Jensen Buchert (valgt i 2023. Udtræder af bestyrelsen ved generalforsamlingen 23. april 2024)
Suppleant: Der er for tiden ingen suppleanter
Ovenstående indebærer, at der på generalforsamlinger kan vælges op til 3 ordinære medlemmer, samt 1-2 suppleanter.
På nuværende tidspunkt har 1 person, tidligere revisor i Svendborg og nuværende frivillig på Bryghuset, Eva Kristensen meddelt, at hun gerne modtager valg.
6. marts 2024 John Olsen
Referater o.l. fra tidligere generalforsamlinger: Se under ARKIV
